jueves , 2 diciembre 2021
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¿Qué es y cómo funciona Zimbra?, una de las mejores soluciones de correo electrónico y colaboración en software libre

Zimbra, suite de correo electrónico y colaboración en software libre

Hace algunos años un correo electrónico se utilizaba como un simple metodo para enviar y recibir mensajes, la tecnologia fue evolucionando y hoy la mayoria de los usuarios lo usan para leer y escribir mensajes en sus computadoras y/o telefonos móviles, sincronizar sus contactos, calendarios y documentos. Muy probablemente ya lo hagas con tu cuenta de Gmail por ejempo.

En software libre existe una solución llamada Zimbra que se define como una solución de mensajería y colaboración de código abierto líder en el mundo, en la que confían más de 5000 empresas y clientes del sector público y más de 500 millones de usuarios finales, en más de 130 países.

Zimbra incluye un servicio completo de correo electrónico, contactos, calendario, uso compartido de archivos, tareas y chat al se puede acceder desde el cliente web de Zimbra a través de cualquier dispositivo (computadora o telefono móvil )

Puede ser implementado tanto en la nube como en los servidores de la empresa donde colaboras, lo que permitirá mantener la soberanía de los datos y cumplir con las leyes de protección de datos personales de cada país.

Zimbra admite también múltiples domínios y prácticamente no tiene límite de usuarios ya que es increiblemente escalable, teniendo como único límite las características fisicas de la infraestructura en donde se aloja.

La administración puede efectuarse tanto desde su moderna y completa interfáz gráfica como mediante línea de comandos, recomendada esta última para para usuarios avanzados.

Ventajas que te ofrece Zimbra:

El uso de Zimbra ofrece ventajas considerables en todos los aspectos y que se pueden simplificar de la siguiente manera:

  • Archivado automático de correo electrónico con agrupación de mensajes por usuario, grupo, fecha y validez.
  • Protección contra spam y virus.
  • Seguridad y privacidad de mensajes a través de un sistema de encriptación.
  • Servicio en la nube en servidores dedicados gestionados en un entorno protegido.
  • Sincronización rápida con todos los dispositivos móviles de forma bidireccional de mensajes, contactos y calendarios.
  • Compartir documentos, calendario, correo electrónico, mensajería instantánea con quien quieras.
  • Rápido guardado y recuperación de mensajes (copia de seguridad y servicio restaurado) con indicación de fecha y hora para restauración.
  • Gestiona toda la información de los clientes desde una única plataforma.
  • Multilenguaje y multidominio.
  • Con funciones avanzadas de indexación de archivos y búsquedas inteligentes.
  • Herramientas específicas para mejorar el servicio al cliente.
  • Mejora considerable la gestión de tiempo, tareas y actividades.
  • Herramientas intuitivas fáciles de usar.
  • Búsquedas incluso dentro de los archivos adjuntos de los correos electrónicos mediante filtros y palabras clave.
  • Gestiona y organiza los calendarios que quieras compartir con tus compañeros.
  • Permite compartir direcciones, documentos y todo tipo de carpetas.
  • Agrupar los mensajes por destinatarios, grupos y fechas.
  • Es posible acceder al correo, la documentación de la empresa y todos los contenidos compartidos directamente desde dispositivos móviles.
  • Grandes posibilidades de personalización.
  • Alto nivel de seguridad, filtros de correo no deseado y antivirus.
  • Copia de seguridad y restauración en caliente.
  • Archivado automático  de correos electrónicos.

Zimbra para Outlook

Puedes sincronizar tus bandejas de entrada, calendarios, contactos con Zimbra Outlook Connector, aprovechando al máximo los beneficios de Zimbra.

Podrás disfrutar de todas las funcionalidades de tu correo corporativo:

  • Sincronización de todas las carpetas de correo.
  • Uso de funciones avanzadas.
  • Sincronización para trabajos fuera de la oficina.
  • Uso compartido de carpetas, agenda y calendario.

Beneficios al implementar Zimbra:

  • Reducir costos de mantenimiento y aumentar la seguridad y funcionalidades.
  • Zimbra admite también múltiples domínios y prácticamente no tiene límite de usuarios ya que es increiblemente escalable, teniendo como único límite las características fisicas de la infraestructura en donde se aloja.
  • Tranquilidad al tener control total de las cuentas, sus permisos, sus contenidos, sus respaldos, etc..
  • Controlar por usuario, grupo o empresa, el tamaño de los correos y de los anexos.
  • Contar con un servidor de trabajo en grupo multidominio.
  • Utilizar Inteligencia Artificial para aprender que correos son SPAM y cuales No lo son.
  • Ofrece comunicación segura mediante TLS y HTTPS, viene preparado para utilizar F2A y posibilita el encriptado de mensajes.
  • La administración puede efectuarse tanto desde su moderna y completa interfáz gráfica como mediante línea de comandos, recomendada esta última para para usuarios avanzados.
  • El panel para administrar Zimbra es 100% web, esto te permite administrar el servidor de correos de manera muy sencilla, ya que la creación de los usuarios se hace de manera gráfica, así como las políticas de extensiones, clases de servicios, múltiples dominios, colas de correo y configuraciones generales.

Deseas conocer mas información sobre Zimbra, puedes descargar el dossier del producto AQUI

Si deseas instalar u obtener soporte técnico en servidores Zimbra, tno dudes en comunicarte por email: capacitacion@clibre.mx o por teléfono (55)7703-4964

Acerca de Isaac Lemus

15 años de experiencia como consultor en implementación de soluciones en open source (software libre). En la actualidad estoy a cargo de la gestión de proyectos para la capacitación y servicios de implementación open source de la empresa Conocimiento Libre. Asi como sustento el cargo de la administración y editor en jefe del portal y medios sociales https://conocimientolibre.mx

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